Rechtliches

Datenschutz & Cookies

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr. 7)

Sharebly
Mühlstrasse 10
63165 Mühlheim am Main
Deutschland

[Sofern abweichend von der oben genannten Postadresse: bitte vor Live-Schaltung eintragen.]

Datenschutzbeauftragter

Wir haben aufgrund der Unternehmensgröße aktuell keinen Datenschutzbeauftragten benannt; Anfragen zum Datenschutz richtest du bitte direkt an astris.papadopoulos@gmail.com.

Deine Rechte als betroffene Person (Art. 15–21 DSGVO)

Du hast jederzeit folgende Rechte uns gegenüber:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst eine Bestätigung verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten erhalten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst in bestimmten Fällen verlangen, dass deine Daten zwar gespeichert, aber nicht weiterverarbeitet werden.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten jederzeit widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht oder zu Direktwerbung erfolgt.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an astris.papadopoulos@gmail.com.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig von einem anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelf steht dir gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesdatenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmenssitz liegt (Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, sofern der Sitz in Hessen verbleibt). [Zuständige Aufsichtsbehörde bitte vor Live-Schaltung final prüfen und ggf. ergänzen.]

Hosting & Drittanbieter

Zur Bereitstellung dieser Website und einzelner Funktionen setzen wir externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Mit allen Dienstleistern bestehen entsprechende Verträge.

Newsletter — MailOctopus / eocampaign1.com

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst MailOctopus (eocampaign1.com). Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, werden die von dir angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben sowie technische Metadaten wie IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung) an MailOctopus übertragen und dort gespeichert. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-Mail oder per Nachricht an uns abbestellen; deine Einwilligung wird damit für die Zukunft widerrufen.

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. [Konkreter Hosting-Anbieter inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag bitte vor Live-Schaltung ergänzen.]

Cookies

Diese Website verwendet aktuell keine Tracking-Cookies. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den sicheren Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind. Sollten wir künftig zusätzliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, holen wir vorab deine ausdrückliche Einwilligung ein (siehe auch § 11 unten).

§ 1 Was sind Datenschutzbestimmungen und Cookies?

1.1 Datenschutz: Diese Bestimmungen erklären dir, welche Informationen wir sammeln, wenn du Sharebly.me besuchst, und wie wir sicherstellen, dass deine privaten Daten geschützt bleiben.

1.2 Cookies: „Cookies sind kleine Textdateien, die dein Browser speichert" und helfen, die Seite technisch sicher zu machen und Besucher-Nutzung zu verstehen.

§ 2 Verantwortliche Stelle

2.1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist Leon Papadopoulos, Founder von Sharebly.me (Agentur) und Sharebly.de (Die Plattform).

2.2 Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns jederzeit unter shareblay@email.de erreichen.

§ 3 Rechtliche Grundlage

3.1 „Wir verarbeiten deine Daten streng nach den Regeln der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)."

3.2 Das bedeutet: Daten werden nur bei gesetzlicher Erlaubnis oder ausdrücklicher Zustimmung genutzt.

§ 4 Gültigkeitsbereich

4.1 Diese Datenschutzerklärung gilt für die gesamte Webseite von Sharebly sowie für alle Kontaktmöglichkeiten und Agentur-Dienste.

4.2 Sie gilt jedoch ausdrücklich nicht für externe Webseiten oder die verlinkte Sharebly-Plattform (Shreblay.de).

4.3 „Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen (z. B. Hosting, Analyse-Tools)" als Auftragsverarbeiter.

4.4 Mit allen Partnern bestehen Verträge mit Standardvertragsklauseln zur Gewährleistung höchster Sicherheitsstandards.

§ 5 Umgang mit deinen Daten & Speicherfristen

5.1 „Wir verarbeiten deine Daten stets rechtmäßig und nur für die Zwecke, für die sie erhoben wurden."

5.2 Informationen werden nur so lange gespeichert wie nötig oder gesetzlich vorgeschrieben.

§ 6 Besondere Kategorien von Daten

6.1 „Wir erheben und verarbeiten keine sensiblen Daten (z. B. Informationen zu Gesundheit, Religion oder politischer Überzeugung)."

6.2 Solche Informationen sollten nicht unaufgefordert eingereicht werden.

§ 7 Welche Daten wir erfassen

7.1 „Beim Besuch der Seite speichern wir automatisch technische Daten wie deine IP-Adresse, den Browsertyp und den Zeitpunkt."

7.2 Bei Kontaktaufnahmen werden Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt gespeichert.

§ 8 Deine Betroffenenrechte & Informationspflichten

8.1 Nutzer haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Verarbeitungseinschränkung und Datenübertragbarkeit.

8.2 „Du hast ein ausdrückliches Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung deiner Daten" und kannst Beschwerde einreichen.

8.3 Informationspflichten werden durch diese Erklärung und direkte Transparenz erfüllt.

§ 9 Datenübermittlung in Drittländer

9.1 „Wir speichern und verarbeiten deine Daten primär auf Servern innerhalb der Europäischen Union."

9.2 Bei Datenverarbeitung außerhalb nutzen wir EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

§ 10 Datensicherheit & IT-Compliance

10.1 „Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. Verschlüsselung, Firewalls und regelmäßige Backups)."

10.2 Sicherheitsvorkehrungen werden laufend aktualisiert und an technische Standards angepasst.

§ 11 Cookies & Einwilligung

11.1 „Wir setzen technisch nicht notwendige Cookies oder ähnliche Technologien nur ein, wenn du uns vorab deine ausdrückliche Einwilligung gegeben hast."

11.2 Präferenzen können jederzeit in Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.

§ 12 Einsatz von KI-Technologien

12.1 „Sofern wir KI-Systeme (z. B. Chatbots oder Analyse-Tools) einsetzen, informieren wir dich transparent darüber."

12.2 Betroffenenrechte bleiben gewahrt; automatisierte Entscheidungen erfolgen nur mit Rechtsgrundlage.

§ 13 Bild- und Videoaufnahmen

13.1 „Die Erstellung und Veröffentlichung von Fotos erfolgt gemäß den Vorgaben der DSGVO und des KUG."

13.2 Videoüberwachung von Geschäftsräumen erfolgt zum Hausrechtsschutz und wird nach 72 Stunden gelöscht.

§ 14 Analysen & Beschwerderecht

14.1 „Wir verarbeiten Daten zu internen Marktforschungszwecken, um unsere Angebote zu optimieren" primär anonymisiert.

14.2 Nutzer können sich bei Datenschutz-Aufsichtsbehörden beschweren.

§ 15 Newsletter & Double-Opt-In

15.1 Der Versand unseres Newsletters erfolgt nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung im „Double-Opt-In-Verfahren"; du kannst dich jederzeit über den Abmelde-Link im Newsletter austragen.

15.2 Zur Optimierung unserer Inhalte messen wir anonym, wie häufig der Newsletter geöffnet wird und welche Links geklickt werden, ohne dies deiner Person direkt zuzuordnen.

§ 16 Social Media & Plugins

16.1 Wir nutzen auf unserer Website „Social-Media-Buttons (z. B. LinkedIn), die erst nach deinem Klick (Zwei-Klick-Lösung) Daten" an den jeweiligen Anbieter übertragen.

16.2 Beim Besuch unserer Social-Media-Präsenzen (z. B. Fanpages) sind wir gemeinsam mit dem Plattformbetreiber für die Datenverarbeitung verantwortlich.

§ 17 Videokonferenzen & Kommunikation

17.1 Für digitale Meetings nutzen wir Tools (z. B. Teams, Zoom), wobei wir auf datensparsame Einstellungen achten und Aufzeichnungen nur nach expliziter Ankündigung erfolgen.

17.2 Die Nutzung von Kamera und Mikrofon erfolgt freiwillig; wir empfehlen die Verwendung von Hintergrund-Weichzeichnern zum Schutz deiner Privatsphäre.

§ 18 Piwik PRO & Analyse

18.1 Wir setzen das Analyse-Tool Piwik PRO ein, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und stetig zu verbessern.

18.2 Deine IP-Adresse wird sofort nach der Erhebung anonymisiert; „ein Rückschluss auf deine Identität ist uns nicht möglich."

§ 19 Speicherdauer & Löschung

19.1 Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Belege gemäß AO) erforderlich ist.

19.2 Nach Ablauf dieser Fristen oder auf dein berechtigtes Löschersuchen hin „werden die Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO vollständig und sicher gelöscht oder anonymisiert."

§ 20 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

20.1 Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

20.2 In Einzelfällen verarbeiten wir Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), wie etwa gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

§ 21 Sicherheit der Verarbeitung – TOM

21.1 Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein „z. B. VPN, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und Clean-Desk-Policy" um deine Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

21.2 Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst, um die Vertraulichkeit und Integrität deiner Daten dauerhaft zu gewährleisten.

§ 22 Datenschutzbeauftragter

22.1 Da wir die gesetzlichen Voraussetzungen für eine verpflichtende Bestellung (z. B. weniger als 20 Mitarbeiter mit ständigem Datenzugriff) nicht erfüllen, haben wir keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

22.2 Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit direkt an die Geschäftsleitung unter sharebly@email.de wenden.

§ 23 Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden

23.1 Wir kommen unserer gesetzlichen Pflicht zur Zusammenarbeit mit den Datenschutz-Aufsichtsbehörden vollumfänglich nach und stellen geforderte Informationen (z. B. das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten) fristgerecht bereit.

23.2 Im Falle einer meldepflichtigen Datenpanne „informieren wir die zuständige Behörde innerhalb von 72 Stunden und benachrichtigen betroffene Personen gemäß Art. 34 DSGVO unverzüglich."

§ 24 Haftung & Risikomanagement

24.1 Wir betreiben ein kontinuierliches Risikomanagement nach dem „PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act), um die Sicherheit deiner Daten systematisch zu überwachen."

24.2 Unsere Haftung für Datenschutzverletzungen richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen; wir stellen durch klare interne Richtlinien sicher, dass unsere Mitarbeiter die DSGVO-Vorgaben strikt einhalten.

§ 25 Informationssicherheit & ISMS

25.1 Wir orientieren uns bei der Gestaltung unserer IT-Infrastruktur an anerkannten Standards „z. B. ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz" um die Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität deiner Daten zu schützen.

25.2 Gegen Bedrohungen wie Ransomware, Phishing oder Brute-Force-Angriffe setzen wir moderne Abwehrmechanismen „z. B. Firewalls, Endpoint-Protection und regelmäßige Backups" ein.

§ 26 Privacy by Design & Default

26.1 Unsere Systeme sind so konfiguriert, dass sie datenschutzfreundliche Voreinstellungen nutzen (Privacy by Default), um die Datenerhebung auf das notwendige Minimum zu beschränken.

26.2 Bereits bei der Auswahl und Entwicklung neuer technischer Lösungen implementieren wir Schutzmechanismen (Privacy by Design), wie etwa die Pseudonymisierung von Nutzerdaten.